Daftar Isi Panduan

Pendahuluan

Selamat datang di Panduan Penggunaan Aplikasi Administrasi Kepala Sekolah (AKS).

Aplikasi ini dirancang untuk mendigitalkan seluruh proses administrasi sekolah mulai dari data siswa, guru, kurikulum, hingga persuratan. Panduan ini akan menjelaskan langkah demi langkah cara menggunakan setiap fitur yang tersedia.

Informasi Awal

Sebelum memulai, pastikan Anda telah memiliki akun login (Username dan Password) yang valid. Jika belum, hubungi Administrator sistem Anda.

Alur Umum Penggunaan:
  1. Login ke aplikasi.
  2. Lengkapi Profil Sekolah (Wajib dilakukan pertama kali).
  3. Isi Data Master (Kelas, Mata Pelajaran, Guru).
  4. Mulai gunakan fitur administrasi lainnya sesuai kebutuhan.

Registrasi Akun Baru

Bagi pengguna baru yang belum memiliki akun, silakan ikuti langkah-langkah registrasi berikut ini:

  • 1
    Login Akun Demo

    Masuk ke halaman login dan gunakan akun demo yang tersedia:

    User: demo | Pass: demo
  • 2
    Klik Tombol Daftar

    Setelah berhasil login, perhatikan tombol melayang di pojok kiri bawah (Desktop) atau sesuai tampilan layar.

  • 3
    Isi Form Pendaftaran

    Akan muncul formulir pendaftaran. Lengkapi data berikut:

    • Nama Lengkap: Nama Anda beserta gelar.
    • Nomor WhatsApp: Nomor WA aktif (ini akan menjadi Username Anda).
    • Password: Buat password yang aman.
  • 4
    Selesai

    Akun Anda telah dibuat. Silakan login kembali menggunakan Nomor WhatsApp dan Password yang baru saja Anda daftarkan.

Profil & Data Master

Profil Sekolah

Menu ini digunakan untuk mengisi identitas sekolah, data kepala sekolah, dan alamat. Data ini akan digunakan sebagai kop surat pada laporan-laporan yang dicetak.

Data Kelas

Tambahkan daftar kelas yang ada di sekolah Anda. Data kelas diperlukan untuk mengelompokkan siswa.

Data Siswa

Input data siswa per kelas. Anda dapat menambahkan siswa satu per satu atau melakukan import data dari file Excel (jika fitur tersedia).

Data Guru & Pelajaran

Lengkapi data guru beserta NIP/NUPTK dan mata pelajaran yang diajarkan.

Administrasi Pengajaran

Menu ini mencakup fitur-fitur utama untuk kegiatan belajar mengajar:

  • Pembagian Tugas: Mengatur jadwal mengajar guru.
  • Pemeriksaan RPP: Mencatat dan memeriksa kesiapan mengajar guru.
  • Agenda Mengajar: Jurnal harian kegiatan mengajar di kelas.
  • Program Bimbingan: Pencatatan bimbingan konseling siswa.
  • Buku Nilai: Rekapitulasi nilai siswa.

Administrasi Kesiswaan

Kelola data dan administrasi terkait siswa:

  • Penerimaan Murid Baru: Buku pendaftaran calon siswa baru.
  • Buku Klapper: Buku induk data siswa alfabetis.
  • Mutasi Siswa: Pencatatan siswa masuk dan keluar.
  • Rekap Presensi: Laporan kehadiran siswa bulanan/semester.

Administrasi Kepegawaian

Administrasi untuk tenaga pendidik dan kependidikan:

  • Rekap Kehadiran Guru: Absensi harian guru.
  • Buku Diklat: Pencatatan pelatihan/workshop yang diikuti guru.
  • Buku Penghargaan: Catatan prestasi dan penghargaan guru.

Fitur Lainnya

  • Supervisi Kelas: Instrumen penilaian kinerja guru di dalam kelas (Khusus PRO).
  • Database: Backup dan restore data aplikasi.
  • Buku Tamu: Pencatatan tamu umum dan khusus (dinas).
  • Buku Ekspedisi: Pencatatan surat menyurat.